Sistema de conciliación automática de documentos y pagos

Cada mes, decenas de boletas de honorarios llegaban sin contexto y debían cruzarse manualmente con contratos internos. El margen de error era alto, el tiempo de respuesta impredecible y nadie tenía visibilidad completa del proceso.

• Gestión dispersa de documentos tributarios del SII sin centralización ni control
• Calce manual entre boletas y contratos con alta probabilidad de error y omisión
• Sin trazabilidad sobre qué documentos fueron procesados, cuándo ni por quién
• Retrasos en el pago a docentes y personal por demoras acumuladas en la validación

GUX construyó una plataforma que accede directamente al portal SII, descarga los documentos de forma automática y los reconcilia con contratos internos usando un algoritmo de matching bidireccional con tolerancia configurable.

• Integración directa con el portal SII mediante sesiones persistentes y credenciales cifradas
• Algoritmo de fuzzy matching con tolerancia en montos (±2%) y fechas (±7 días)
• Procesamiento en lote para miles de documentos mensuales sin intervención manual
• Dashboard de trazabilidad con auditoría completa de cada documento procesado

Sistema que descarga, valida y reconcilia automáticamente boletas de honorarios electrónicas con contratos internos, con cobertura total del proceso y cumplimiento normativo SII.

• Descarga automática de DTE, BHE y BTE desde el portal SII con emulación de sesión
• Emisión de boletas con validación tributaria integrada y reintento automático ante rechazos
• Matching bidireccional con scoring de confianza y normalización de RUT y nombres
• Trazabilidad completa: quién descargó qué, cuándo y qué cambios ocurrieron en cada calce

La reconciliación que antes tomaba entre 2 y 3 días ahora se completa en 2 a 4 horas de forma automática, con una tasa de rechazo de documentos menor al 1% y cobertura total del proceso.

• Tiempo de reconciliación reducido de 2-3 días a 2-4 horas
• Reducción de ~95% en errores de matching respecto al proceso manual
• 100% de BHE/BTE procesadas sin pérdida de registros
• Equipo operativo liberado de tareas repetitivas para enfocarse en excepciones y análisis