Automatización administrativa y financiera
Combinamos Crabi, nuestro producto de conciliación, con automatización y desarrollo a medida para conectar contratos docentes, boletas y pagos en un mismo flujo administrativo.
Resultado
tiempo de conciliación
- Automatización del proceso de contratos docentes y boletas de honorarios
- Integración automática con el Servicio de Impuestos Internos
- Reducción significativa de tiempos administrativos
01 · El desafío
La gestión de contratos docentes y boletas de honorarios dependía de procesos manuales que implicaban múltiples verificaciones administrativas y un alto riesgo de errores en la generación de documentos financieros.
- Generación manual de contratos y documentos asociados
- Emisión manual de boletas de honorarios
- Conciliación compleja entre contratos, boletas y pagos
- Alto consumo de tiempo administrativo
02 · Qué hicimos
GUX combinó Crabi con desarrollo de software a medida y automatización para integrar los procesos administrativos y financieros de la Universidad Alberto Hurtado.
- Uso de Crabi como producto propio de conciliación integrado al proyecto
- Desarrollo de sistema para automatizar creación de contratos
- Integración de robots conectados al SII
- Automatización de conciliación entre contratos, boletas y pagos
- Implementación de flujos administrativos automatizados
03 · La solución
Automatización administrativa para gestión docente
Se desarrolló una solución tecnológica que automatiza la generación de contratos, la emisión de boletas de honorarios y la conciliación de pagos dentro de un flujo administrativo digital integrado.
- Creación automatizada de contratos docentes
- Emisión de boletas mediante integración con el SII
- Conciliación de contratos, boletas y pagos con Crabi
- Flujo administrativo integrado con software a medida
04 · El impacto
La solución conectó procesos antes manuales y mejoró el control y la trazabilidad de contratos, boletas y pagos.
- Menos trabajo manual en la conciliación
- Contratos, boletas y pagos conectados
- Mayor control y trazabilidad financiera
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