Conciliación automatizada de facturas y movimientos
Automatización de conciliación entre facturas SAP, notificaciones de pago por correo y movimientos bancarios para reducir tareas manuales y mejorar el control financiero.
Resultado
Conciliación 3-way automática
- Reducción del tiempo necesario para conciliar documentos tributarios y movimientos bancarios
- Identificación automática de facturas faltantes o pendientes de emitir
- Mayor trazabilidad en el proceso de conciliación financiera
01 · El desafío
El proceso de conciliación entre facturas, órdenes de compra y pagos bancarios dependía de revisiones manuales. Esto implicaba alto esfuerzo operativo, riesgo de errores y poca visibilidad sobre inconsistencias o documentos faltantes.
- Conciliación manual entre facturas emitidas y pagos recibidos
- Revisión manual de movimientos bancarios
- Dificultad para identificar facturas pendientes o inconsistencias
- Falta de trazabilidad en las decisiones del proceso financiero
02 · Qué hicimos
Trabajamos con DICTUC, partner de GUX, en este proyecto. Diseñamos e implementamos una solución de automatización que integra datos de facturación provenientes de SAP con movimientos bancarios y notificaciones de pago recibidas por correo.
- La plataforma permite centralizar la información y ejecutar automáticamente los procesos de conciliación.
- Automatización del proceso de conciliación financiera
- Integración entre SAP, correos de pago y movimientos bancarios
- Extracción automática de datos clave desde notificaciones de pago
- Mayor control operativo del proceso de conciliación
03 · La solución
Plataforma de conciliación financiera automatizada
Se desarrolló una solución que integra datos de facturación provenientes de SAP con movimientos bancarios y correos de notificación de pago, permitiendo automatizar el proceso de conciliación y detectar inconsistencias operativas.
- Integración con SAP mediante webservices para obtener datos de facturación
- Obtención automática de movimientos bancarios
- Procesamiento de correos de Outlook para identificar comprobantes de pago
- Conciliación automática entre facturas y movimientos bancarios
04 · El impacto
La solución permitió transformar un proceso manual y propenso a errores en un flujo automatizado de conciliación financiera, facilitando el control operativo y la detección temprana de inconsistencias en facturación y pagos.
- Reducción significativa del trabajo manual en conciliación
- Mayor visibilidad sobre pagos y facturación
- Identificación temprana de facturas pendientes
- Mejor trazabilidad del proceso financiero
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