Automatización de conciliación bancaria integrada a ERP
Automatización del proceso de conciliación bancaria mediante la integración de movimientos financieros de múltiples bancos con el ERP Microsoft Dynamics.
Resultado
conciliaciones bancarias automatizadas
- 95% de conciliaciones bancarias automatizadas y exitosas
- Reducción del 70% en horas hombre dedicadas a tareas contables manuales
- Mayor control y trazabilidad del proceso financiero
01 · El desafío
La conciliación bancaria era un proceso manual y fragmentado entre registros contables del ERP y los movimientos bancarios. Esto consumía tiempo del equipo financiero y dificultaba tener visibilidad oportuna del estado real de las conciliaciones.
- Proceso manual de conciliación entre ERP y bancos
- Alto uso de horas del equipo de administración y tesorería
- Riesgo de errores en el cruce de información financiera
- Falta de visibilidad en tiempo real del estado de conciliación
02 · Qué hicimos
GUX acompañó al equipo financiero de Garcés Fruit en la automatización del proceso de conciliación bancaria, integrando la información proveniente de distintas entidades financieras con el ERP corporativo.
- Se diseñó una plataforma que permite reconocer y conciliar automáticamente los movimientos financieros, entregando además visibilidad del proceso a través de dashboards.
- Integración de movimientos bancarios con el entorno del ERP
- Automatización del reconocimiento y conciliación de transacciones
- Centralización de la información financiera para el equipo de tesorería
- Visualización del estado de conciliación en dashboards operativos
03 · La solución
Plataforma de conciliación financiera integrada a ERP
Se desarrolló una plataforma que permite recolectar movimientos financieros desde distintas entidades bancarias e integrarlos con Microsoft Dynamics para automatizar el reconocimiento y conciliación de registros contables.
- Integración de movimientos bancarios provenientes de Banco de Chile y Scotiabank
- Procesamiento de transacciones para conciliación automática con registros contables
- Dashboard para visualizar el estado de las conciliaciones financieras
- Procesamiento de información financiera estructurada para el cruce automático de movimientos
04 · El impacto
La automatización permitió reducir significativamente las tareas manuales del equipo financiero, mejorar la trazabilidad del proceso de conciliación y disponer de información financiera confiable en menor tiempo.
- Mayor eficiencia del equipo de administración y tesorería
- Visibilidad en tiempo real del estado de conciliaciones
- Reducción de tareas manuales repetitivas
- Base confiable para la toma de decisiones financieras
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